С весны 2018 года появилась уникальная возможность: теперь в учреждения дополнительного образования можно зачисляться дистанционно. К сожалению, подача заявлений теперь будет доступна только через портал Госуслуг. Зачисление обучающихся напрямую через администрацию муниципальных музыкальных школ более не проводится.
Процесс записи в образовательное учреждение
Запись в музыкальную школу через портал Госуслуги экономит время детей и родителей. Дистанционно отправив сведения о ребенке, можно отслеживать статус заявки в режиме «онлайн». Законный представитель сразу видит, одобрено ли заявление, рассматривается оно или отклонено.
Чтобы подать заявление, гражданин должен зайти на портал Государственных муниципальных услуг и выбрать требуемое образовательное учреждение. На его странице уже есть подробные сведения о месте расположения, программах, количествах обучающихся, наличии или отсутствии свободных мест.
Заявители младше четырнадцати лет подают заявления только от имени родителя, старше – могут написать самостоятельно.
Подача анкеты
Заявление можно подать только в оговоренные сроки: как правило, с 15 апреля до 28 августа. Если вакантных мест больше нет, прием будет закрыт. Пользователь должен подготовить пакет документов (их нужно отсканировать и прикрепить к анкете ученика).
В анкете указываются основные сведения: дата рождения, школа, в которой числится ученик, а также фамилия, имя, отчество ребенка и законного представителя (одного из родителей).
После подачи заявки, документ сразу же попадает в общую базу данных. Документы рассматриваются приемной комиссией и помечаются статусом «В очереди». Если гражданин забыл добавить какие-либо бумаги, анкета одобрена не будет. Впрочем, на время приема их можно загрузить дополнительно.
Зачисление
На электронную почту родителя придет уведомление о вступительных испытаниях. Их время и дата зависят только от учреждения дополнительного образования. В указанный день пользователь приходит со своим ребенком, имея при себе паспорт. Если вступительные испытания были пройдены, с первого сентября можно приступать к обучению.
Сроки предоставления услуги
Заявки рассматриваются в течение двух рабочих недель, как правило, ответ можно получить уже спустя 15 дней. Точные даты зависят от загруженности (она повышается к августу) учебного заведения.
Какие нужны документы
Перед тем, как записать ребенка в музыкальную школу, родитель или другой официальный представитель должен заранее подготовить следующие документы:
- свидетельство о рождении либо паспорт обучающегося (в зависимости от его возраста);
- фотография ребенка размером 3х4;
- справка о наличии прописки (это может быть документ о временной регистрации, выписка из домовой книги);
- документ, удостоверяющий личность одного из родителей ребенка (паспорт);
- справка от врача, подтверждающая возможность обучения в учреждении, отсутствие противопоказаний.
Альтернативный метод отправки заявления
Физическое лицо может подать заявку лично, посетив один из филиалов МФЦ «Мои документы». Заранее оставив заявку на сайте, родитель приходит в Многофункциональный Центр и пишет там заявление. Для этого потребуется абсолютно аналогичный пакет бумаг. Гражданин может выбрать любое удобное для него время посещения, сверившись с графиком работы.
После проверки документов остается лишь уточнить информацию о вступительных испытаниях. Информация об одобрении или отклонении заявки поступит официальному представителю ученика на электронную почту. В отдельных случаях ее можно получить сразу же.
Запись в музыкальную школу полностью бесплатна только для госучреждений. Поступление в частное учебное заведение через «Мои документы» не представляется возможным.
Возможные причины отказа
При своевременной подаче документов и соблюдении всех условий, зачисление практически гарантировано. Родителю стоит заранее ознакомиться с причинами для отказа, чтобы избежать неудачи:
- Медицинские показания: если к занятиям в школе есть противопоказания, ребенок зачислен не будет. Например, определенная категория инвалидности, низкое зрение или слух.
- Нет требуемых документов в приложении к анкете (в том числе, отсутствие прописки). Отсканированные файлы можно догрузить, и тогда заявление будет проверено вновь. Если сроки вышли, новую заявку родитель сможет подать только при наличии свободных мест, либо в новом учебном году.
- Недостаток свободных мест: в лицензии и учебном плане указано четкое количество учащихся, и превышать его недопустимо. Сюда же относится и слишком поздняя подача заявления – осенью.
- Неподходящий возраст ученика. Требуемые возрастные рамки прописаны в кодексе образовательного учреждения и учебных планах. Как правило, для обучения в музыкальной школе ребенок должен достигнуть возраста 6-7 лет. Существуют классы для воспитанников детских садов, но не во всех учреждениях.
И, самая очевидная, пятая причина отказа – ребенок не прошел творческие испытания, или же не явился на них. Это наиболее частый повод для незачисления на учебный курс в художественную или музыкальную школу. Важно: отказ должен быть обязательно обоснован учреждением на основании Федерального закона об образовании (10.07.1992;3266-1).
Поступление в музыкальную школу – ответственный процесс, к которому необходимо подойти с особым вниманием. Чтобы гарантированно попасть в один из классов, законный представитель должен ознакомиться с перечнем требований к детям и предоставить все необходимые бумаги в оговоренные сроки.